文献管理软件的主要功能是帮助你收集、整理、引用和格式化参考文献。以下是如何高效使用它们的方法：

• 收集文献：使用文献管理软件的浏览器插件或手动导入功能，从数据库（如Google Scholar、PubMed、CNKI等）或期刊网站直接获取文献。你可以将文献存储为PDF文件或直接保存引用信息。

• 分类与标签管理：将文献分类整理，并为每一篇文献添加标签（如主题、研究方法等），方便后续查找和引用。

• 插入引用：在撰写论文时，可以通过软件插件直接在Word中插入引用，系统会自动生成参考文献列表并符合所选的引用格式（如APA、MLA、Chicago等）。

• 同步与备份：使用云同步功能，将文献库同步至多个设备，以便随时随地访问文献并保持数据备份。

• 自动更新和格式化：在写作过程中，文献管理软件会帮助你自动生成和更新参考文献格式，确保引用无误。

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